因醫院實際工作需要,需對醫療文書電子化處理服務項目進行公開招標,歡迎具有相應資質的單位積極參與。
一、項目概況
1、項目單位:滁州市中西醫結合醫院
2、項目名稱:醫療文書電子化處理服務項目
3、資金來源:財政資金
4、最高限價:0.09元/頁
5、采購需求:
(一)病案數字化處理要求:
1) 完成醫院現有近期任意2個年度庫存紙質病案的數字化處理。
2) 需保障已翻拍病案資料的完整性及原始性。
3) 對原始紙質病案應用數碼技術分頁數字化加工制作,形成數碼圖像。
4) 圖像高清,數字化病案的圖像尺寸為2048×1536(300萬像素)及以上,必須同時提供彩色圖像和黑白圖像二份圖片。
5) 原始紙質病案能使用條形碼技術裝箱保存,定位管理,便于對原始紙質病案的快速查找。
(二)系統接口要求:
1) 系統接口:可導入已有的病案首頁信息;
2) 電子病歷系統接口:提供 B/S 形式或 C/S 形式的接口,方便電子病歷系統的工作站調用。
二、資格要求
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規定;
2、具有有效的營業執照、組織機構代碼、稅務登記證或三證合一有效執照。(提供復印件加蓋公章)
3、本項目不接受聯合體投標。
三、技術要求:(技術要求見附件二)
四、評標方法:綜合評分法
通過有效性評審的投標人將進入綜合評分,評標小組根據招標文件的要求,對投標人資信部分、技術部分和商務部分進行綜合評審后,選擇能最大限度地滿足招標文件規定的各項綜合評價標準,以技術部分和商務部分得分之和由高到低的順序,排序第一的為中標人,若出現商務技術總得分相同的情況,確定技術標得分最高的投標人為中標人,若出現商務標和技術標得分均相同的情況,由招標人現場抽簽確定排名順序。最低投標報價不能作為中標的保證。(滿分100分)
(一)技術資信評審評分表(80分)
類別 |
評分內容 |
評分標準 |
分值范圍 |
技術資信分 (80 分) |
實施方案 |
根據供應商響應文件中提供的針對本項目的實施方案,由磋商小組進行綜合評審:
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0-5 分 |
售后服務措施方案 |
根據供應商響應文件中提供的針對本項目的售后服務,由磋商小組進行綜合評審。方案包括但不限于以下內容: 1)本地化服務能力: 配備較強的本地化專業技術隊伍,有本地售后服務場所(響應文件中須提供場地證明材料作為評審依據); 2)售后的響應和故障修復時間:響應和故障修復迅速,能夠妥善解決問題,能夠響應服務要求; 3)巡檢次數及巡檢時間段:次數頻繁,巡檢時間段安排合理的; 4)售后服務的保障措施:針對性強。 1、服務方案:具有完善售后服務體系,能夠提供詳細的售后服務承諾,得5分;方案基本保障項目需要得 3 分;能夠響應服務要求, 細節有待完善得 1 分;未提供的不得分。 2、服務措施:措施有效保證計劃有效實施的得5分;措施基本滿足 要求的得3分;措施有待完善的得1分;差或未提供的不得分; |
0-10 分 |
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產品性能 |
根據供應商響應文件中提供的針對本項目配備的軟硬件產品,由磋商小組進行綜合評審。 1、配備全面合理、安全性高,完全滿足項目需要的,得6分; 2、配備較為合理,安全度較好,基本滿足項目需要的,得3分; 3、配備有待提升的,得1分; 4、差或未提供的不得分。 |
0-6 分 |
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軟件功能 |
根據供應商響應文件中提供的針對本項目配備的軟件產品(可提供功能截圖等),由磋商小組進行綜合評審。功能包括但不限于以下內容: 1、權限管理功能:功能齊備完善, 設計界面人性化,得 4 分;提供了相關功能,細節待完善的,得 1 分;未提供的不得分。 2、檢索功能:功能齊備完善,設計界面人性化,得 3 分;提供了相關功能,細節待完善的,得 1 分;未提供的不得分。 3、打印功能:功能齊備完善,設計界面人性化,得 3 分;提供了相關功能,細節待完善的,得 1 分;未提供的不得分。 |
0-10 分 |
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供應商業績 |
2020 年1月1日以來(以合同簽訂時間為準),供應商具有三級及以上醫院病案數字化服務項目業績(且至少包括紙質病案數字化服務內容),每提供一個業績得 1分,滿分15分。 注:上述業績可包含正在履約的業績,注明醫院等級。響應文件中須提供業績合同掃描件。如業績合同中無法體現相關內容(如服務內容、合同簽訂時間等)的,須另附業主單位相關證明材料,未提供或提供不全不得分。 |
0-15 分 |
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軟件能力成熟度 |
供應商軟件能力成熟度達CMMI5級以上的得6分,達CMMI3級以上的得3分,其他不得分。 注:響應文件中提供證明材料掃描件 |
0-6分 |
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綜合開發能力 |
投標人具備承接三甲醫院電子病歷項目或HIS項目的能力。每提供1個項目證明得1分,最高4分,沒有不得分。(提供項目合同復印件,電子病歷接口合同或HIS接口合同不得分。) |
0-4 分 |
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供應商實力 |
供應商參與制定地市級及以上衛健部門的電子病歷(或DRGs基本架構和數據)標準制定的,得 5分。 注:響應文件中提供證明材料掃描件(如業績合同掃描件或發布的標準關鍵頁等)。 |
0-5 分 |
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軟件著作權 |
供應商具有以下方面計算機軟件著作權登記證書的,每個得3分, 滿分9分,同一類別提供多個證書的,不累計得分。 (1)病案數字化軟件; (2)HIS 系統; (3)電子病歷系統。 注:響應文件中須提供證書掃描件。 |
0-9 分 |
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數據集成能力 |
供應商為本項目配備的數據集成產品具有第三方檢測機構出具的通過醫院信息互聯互通標準化成熟度測評的測評報告,得 5 分。 注:響應文件中提供測評報告掃描件。 供應商參與了國家互聯互通成熟度評測醫院信息互聯互通標準化成熟度測評相關的項目,且服務的醫院通過國家互聯互通成熟度評測醫院信息互聯互通標準化成熟度測評,并達到四級甲等及以上的,得5分。 注:響應文件中提供國家衛計委的授牌及服務合同掃描件。 |
0-10 分 |
(二)商務評審(20分)
商務(20分) |
價格分統一采用低價優先法計算,即滿足磋商文件要求且最后響應最低的供應商的價格為磋商基準價,其價格分為滿分。其他供應商的價格分統一按照下列公式計算:磋商響應報價得分=(磋商基準價/最后磋商響應)×20 評審過程中,不得去掉最后響應中的最高響應和最低響應。 |
五、報價及其他要求:
1、投報供應商投報前自行了解采購人現有系統及紙質資料情況,測算需要配備的人員、設備、完成服務時間等各方面情況,服務履約過程中產生的包括設備、人員、輔材等一切費用,均由中選供應商承擔,采購人僅依據綜合單價進行據實結算,后期不再追加任何其他費用,投報供應商應綜合考慮各種投報風險,中選后不得以任何理由拒絕服務。
2、投報供應商須按項目采購需求作為統一報價基礎,結合本項目體量,投報綜合單價(單位:元/頁)(限價為0.09元/頁,超出限價的為無效標),綜合單價作為中選后據實結算的依據。綜合單價是指完成投報需求全部內容的單位綜合價格。包括設備的運輸、裝卸(含運輸、裝卸過程中的主要及輔助材料損耗)、原始紙質病案使用條形碼技術裝箱保存,安裝及安裝過程中的主要及輔助材料損耗、接口、改造、各項服務,驗收、維保、培訓、利潤、稅金等全部各項費用。
3、雙方按照綜合單價簽訂合同,結算時以實際數字化處理數量進行結算。
4、服務過程中必須服從響應采購人的采購需求,否則采購人有權終止合同。
5、中選供應商需要在經采購人認可的安全處理場所,對原始紙質病案進行病案數字化處理,確保原始紙質病案安全、正確、完整。
六、付款方式:
按照綜合單價簽訂合同,按照實際處理數量每半年結算并支付一次。
七、投標要求:
1、投標文件遞交截止時間:2023年7月12日14時30分截止。標書一正二副,膠狀裝訂成冊密封在一個檔案袋中,檔案袋封面注明項目名稱、單位、聯系人及聯系方式。
2、投標方法:請各投標人在投標期限內到滁州市中西醫結合醫院信息科遞交投標資料,報名截止后由我院招標小組在院紀委監督下開啟投標文件進行評標,評標結果在市中西醫結合醫院網站公示。
八、聯系電話
咨詢電話:0550-3175359(招標辦) 0550-3510821(信息科)
監督電話:0550-3562253(監審科)
滁州市中西醫結合醫院
2023年7月6日